​单证员是做什么的,单证文员是干什么的

单证员是做什么的,单证文员是干什么的

本文目录

1.单证文员是干什么的 2.报价工作具体做什么的 3.单证员主要的工作职责是什么 4.物流单证员这个工作好做吗

单证文员是干什么的

单证文员是熟悉海运进、出口流程，协助海运操作人员完成包括审单、运单制作，信息录入，负责海运提单，及其它相关文件，负责提供海外代理补料文件及放货事宜单证及文件的整理及归档等。

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可市场上对外贸人才的要求也越来越高。

简介

首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

报价工作具体做什么的

1、单证的具体工作内容：

(1)负责进出口相关单证，如合同，发票，装箱单，原产地证等的制作、管理及信用证审核；

(2)收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

(3)跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

(4)及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

(5)在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；

(6)协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

2、单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的单证员资格证书。

3、符合条件的考生在通过国际商务单证员全国统一考试后，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书，证书有效期为三年，不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记。

扩展资料

1、单证日常工作中所涉及到的工作细节：

(1)商检：做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息；做人民币情况下，可以委托工厂做商检；制作商检资料需要的资料包括采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）；　商检做好后让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代去换通关单。

(2)报关：做美金时，工厂自己报关，提供出运港，目的港；做人民币时，让货代公司帮忙报关，给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单，报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

2、报考国际商务单证员全国统一考试的条件：

(1)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。

(2)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

参考资料来源：百度百科——单证员

单证员主要的工作职责是什么

单证员主要工作职责如下：

1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

据悉，一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年，我国单证员缺口高达数百万人，他们的薪水也是节节攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。

单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

物流单证员这个工作好做吗

物流单证员工作内容：

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核。

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档。

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据。

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作。

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

为管理决策提供依据，促进物流流程改进及提高物流服务质量。控制单证通常在状态单证的基础上进行汇总、分析，如华通行物流服务有限公司的控制单证含以下几个统计观洲点：订单完成率、准点率、货物破损率、回单时返回率、报表准时率、客户投诉率。

企业在物流配送时仃时会把过程控制数锯结合在状念单证，如苏宁电器连锁店的《配送安装服务单》上有客户填写的的配送或安装的服务评价(满意度及配送人员有没有私下收取公司规定外的其他费用等)；金海马家居公司用的《购货送货单》上面有要客广填写的顾客意见(对配送效率及搬运上的服务态度和方式提出意见)。

但公司设计这类综合单证的时候忘记了一个准则，控制单证应该由管理人员来掌握或填写而不应交在要监控的对象物流操作员手中。比如笔者碰到的苏宁电器配送安装人员并不指引顾客去填这些栏日，常常在顾客不注意的情况下自填或在快要离开时请顾客签名然后自己补填。认识到这个弊端的公司会有电话随访或电话回访。

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