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​复印机复印会留下记录吗 ?如何避免这一问题?

2023-12-23 16:37 来源:贴说网 点击:

复印机复印会留下记录吗 ?如何避免这一问题?

前两天,我回答了一个很有意思的问题:

“学校打印店打印论文,会不会泄露?”

我觉得这个问题,问得有点大,得分开来看,因为不同的打印店,所使用的设备是不一样的,能够造成“数据泄密”的可能性也不尽相同。

入门级复印机

小店面普遍用的是“入门级复印机”,根本没有“硬盘”,也就不存在“打印机泄密”这个问题,只要做好“电脑端”数据保护,也就不存在泄密风险。

硬盘

如果是大店面,采用的是“中高端”复印机,这类机器普遍带有硬盘,硬盘内部会存在,打印和复印,以及扫描过的“缓存文件”,确实有一定的泄密风险,想要做好保密工作,不仅要考虑“电脑端”还要考虑,“复印机端”。

中高端复印机

作为打印机和复印机行业从业者,我想告诉大家,如果你不想造成数据泄露,最好不要使用,打印店的计算机。

打印店的计算机,使用人群不固定,几乎属于公用计算机,你永远不知道有多少人用过,还没网吧电脑安全。

优盘打印

没人敢保证没有病毒,或者恶意软件,想要数据安全,建议使用“优盘打印”,直接把“优盘”插到“复印机”上,不要用你的优盘或者其他存储介质,和打印店的计算机进行读写操作。

虽然,现在大部分打印店的电脑都装有自动还原,不过这并不是打印店标配,某些地方的电脑没有自动还原,他们公用的电脑和设计用的电脑是分开的,只能隔一段时间装一次系统。

大复印店,用的都是“高速复印机”,普遍都带有硬盘,复印和打印扫描过的文件都有记录,不过这个记录一般都只记录打印张数,很少有机器,去记录打印文件。

而且即使机器存储了你的文档,也是要进入管理员模式,或者维修模式才能查到的,多数打印店的设备都是外包服务,他们自己不会修,自然也不知道管理员密码,还有维修模式进入方式。

就算是他们有自己的维修人员,进入了管理员和维修模式,找到了你的文件,提取出来,也不能直接读取,这个只是加密过的缓存数据,除非对方刻意盗取你的资料,否则他也不会这么大费周章的针对你一个人。

复印机维修

再来说说小店面,小店面,很多都是夫妻店,高速复印机,全新机几十万一台,他们根本买不起,除非买翻新机,可是翻新机也几万块一台,他们也不一定舍得投资。

所以,小店面普遍用的是,低端复印机,那些机器内存才几百mb,有的老机器才几十mb,你的数据机器根本无法保存,打印完以后直接重启机器就好了,打印缓存也就直接被清空了。

不过,有些低端机器不支持,“优盘打印”,最好带上自己的笔记本电脑,打印店几乎使用的都是“网络打印”,只要电脑和打印机在一个“局域网”添加一下打印机地址,装个驱动就可以打印了。

操作方法:控制面板-设备和打印机-添加打印机-使用tcp/ip-输入打印机ip-下一步-安装驱动

再来说说,“打印留底”,打印留底这个功能不是“标配”而是“选配”,复印店为了降低成本,一般不会购买这个功能,只要企业或者政府机构,才需要这个功能,这个大家大可放心。

虽然,打印店,确实有泄密的风险,不过也并非无法避免,首先能用“优盘打印”尽量使用优盘打印,不要用店家的电脑,编辑的文件,或者插入你的优盘,这样可以有效避免,数据泄露。

打印机和复印机也确实存在“泄密”风险,但也仅仅只是“中高端机器”,才会存在这一隐患,而且“缓存文件”也不是谁都能查到,这一点大家也不必担心,“中低端机器”做好,“电脑端”数据防护即可。