​开通企业邮箱的好处 企业邮箱有什么作用

开通企业邮箱的好处 企业邮箱有什么作用

全民都在说数字化的时代，互联网办公随着疫情的到来实现全面加速，企业邮箱作为互联网沟通的老牌工具，尽管在微信、钉钉、QQ等的出现下，似乎势头不再强劲，但是企业邮箱作为企业高效、正式、专业的有效沟通手段之一，一家成熟的企业拥有一套完善的邮箱系统是必不可少的互联先锋小编今天就来说说，企业邮箱有什么作用，面对市面上如此多的邮箱品牌，大家又应该如何选择呢？，今天小编就来聊一聊关于开通企业邮箱的好处 企业邮箱有什么作用?接下来我们就一起去研究一下吧!

开通企业邮箱的好处 企业邮箱有什么作用

全民都在说数字化的时代，互联网办公随着疫情的到来实现全面加速，企业邮箱作为互联网沟通的老牌工具，尽管在微信、钉钉、QQ等的出现下，似乎势头不再强劲，但是企业邮箱作为企业高效、正式、专业的有效沟通手段之一，一家成熟的企业拥有一套完善的邮箱系统是必不可少的。互联先锋小编今天就来说说，企业邮箱有什么作用，面对市面上如此多的邮箱品牌，大家又应该如何选择呢？

一、企业可助力企业管理，实现高效内外部沟通

企业邮箱设有管理员，可在管理员后台创建部门，在相应部门下为员工开设账号，并配置权限；还可根据项目人员组成设置群组邮箱，提升内部协作效率。拿阿里企业邮箱来说，以公司的财务为例，自然希望一些重要的邮件能够通过自己的审核，因此邮件审核功能必不可少，降低发生错误的概率，更加严谨。也可以根据部门创建邮件组，来达到便捷沟通的目的。对外，利用统一的企业邮箱能够方便业务的开展。

二、企业可降低企业资源流失率

企业发生人员流动是必不可少的，因此如何有效的保护公司的无形资产，降低企业资源流失率，企业邮箱起到了很大的作用。拿阿里邮箱为例，当员工离职时，收回邮箱并将其邮件转入对接人邮箱，开启无缝衔接，保护公司财产。二来，直接使用管理员权限解绑旧邮箱手机号，又可以直接登陆其邮箱进行操作，无需人事再联系员工进行解绑，方便快捷。

三、企业邮箱的安全性一定要重视

很多企业仍然在使用个人邮箱，并且对公司员工的邮箱并无加以约束。作为企业级工具软件，企业邮箱所配置的服务器资源，以及反垃圾防护系统都远优于个人邮箱，并由专业的运营维护团队提供保障支持。千万不要对企业邮箱的安全性有所忽视，一个企业的诸多重要文件或者来往信息都考邮箱来维系，如果发现被黑客进攻，异地登录，盗取密码等事情，邮箱的反拉及防护系统都会起到作用并做出反应，有助使用者第一时间排查和做出反应。阿里企业邮箱采用支付宝同款防护体系，安全系数高，有效提高邮箱安全性。

以企业域名为后缀的邮箱，整齐化一，有利于树立公司整体品牌形象，增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，对公司的意义非常重要，不但能让应聘人员容易记住自己的网站，更有统一的规范利于展示公司实力。因此企业邮箱对于企业必不可少。

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